Gebruikersgids
Gebruikersgids
Gebruikers en machtigingen bepalen hoe teams veilig samenwerken binnen PageFace en FaceFlow.
Naarmate het website-team groeit, moet de toegang de werkelijke verantwoordelijkheden weerspiegelen. Het doel is niet om iedereen dezelfde controle te geven. Het doel is dat iedere persoon het werk kan doen dat nodig is, zonder onnodige risico's te creëren.
Wanneer gebruikers en machtigingen te herzien
Controleer gebruikers en machtigingen wanneer:
- een nieuw team bij de website-workflow betrokken raakt
- verschillende bedrijfseenheden eigenaar zijn van verschillende secties
- redacteuren toegang nodig hebben maar niet volledige controle
- beheer en dagelijkse redactie gescheiden moeten blijven
- beoordelings- of publicatiebevoegdheden beperkt moeten zijn
Als de teamstructuur verandert, zou het toegangsontwerp meestal ook moeten veranderen.
Aanbevolen workflow
- Definieer verantwoordelijkheden
- Maak een klein aantal duidelijke rollen
- Wijs gebruikers toe aan de juiste rollen
- Beperk toegang per sectie wanneer nodig
- Herzie machtigingen wanneer eigenaarschap verandert
Wat een veiliger teamworkflow maakt
Een sterke toegangsopzet:
- scheidt redacteuren van beheerders
- beperkt risicovollere acties tot de juiste personen
- houdt rollen begrijpelijk
- weerspiegelt het daadwerkelijke eigenaarschap van sitesecties
- wordt regelmatig herzien
Het beste machtigingsmodel is meestal het model dat mensen kunnen begrijpen en onderhouden.
Veelvoorkomende gebruikssituaties
- contentteams die alleen pagina's beheren
- marketingteams die campagnes en formulieren beheren
- support- of moderatieteams die inzendingen beoordelen
- regionale teams die hun eigen sitetakken beheren
Veelvoorkomende fouten
- te breed volledige toegang geven
- veel overlappende rollen creëren met onduidelijke verschillen
- vergeten toegang te verwijderen of bij te werken na personeelswijzigingen
- alle redacteuren behandelen alsof ze eigenaar zijn van de hele site
- rollen zo complex maken dat niemand de verschillen begrijpt
Richtlijnen voor teams
- stem machtigingen af op daadwerkelijke verantwoordelijkheden
- houd beheerderstoegang beperkt
- gebruik sectie-eigenaarschap wanneer verschillende teams verschillende takken beheren
- controleer regelmatig inactieve of verouderde accounts