Guida per gli Utenti
Guida per gli Utenti
Utenti e permessi determinano come i team collaborano in modo sicuro all'interno di PageFace e FaceFlow.
Man mano che il team del sito cresce, gli accessi dovrebbero riflettere le responsabilità reali. L'obiettivo non è dare a tutti lo stesso controllo. L'obiettivo è permettere a ciascuna persona di svolgere il lavoro necessario senza creare rischi inutili.
Quando rivedere utenti e permessi
Rivedi utenti e permessi quando:
- un nuovo team entra nel flusso di lavoro del sito
- unità aziendali diverse gestiscono sezioni diverse
- gli editor hanno bisogno di accesso ma non del controllo completo
- amministrazione e modifica quotidiana dovrebbero essere separate
- l'autorità di revisione o pubblicazione dovrebbe essere limitata
Se la struttura del team cambia, di solito anche la configurazione degli accessi dovrebbe cambiare.
Flusso di lavoro consigliato
- Definire le responsabilità
- Creare un numero ridotto di ruoli chiari
- Assegnare gli utenti ai ruoli corretti
- Limitare l'accesso per sezione quando necessario
- Rivedere i permessi ogni volta che cambia la proprietà
Cosa rende il flusso di lavoro del team più sicuro
Una solida progettazione degli accessi di solito:
- separa gli editor dagli amministratori
- limita azioni ad alto rischio alle persone giuste
- mantiene i ruoli comprensibili
- riflette la reale proprietà delle sezioni del sito
- viene rivisto regolarmente
Il miglior modello di permessi è solitamente quello che le persone possono capire e mantenere.
Casi d'uso comuni
- team dei contenuti che gestiscono solo le pagine
- team di marketing che gestiscono campagne e moduli
- team di supporto o moderazione che revisionano le sottomissioni
- team regionali che gestiscono le proprie sezioni del sito
Errori comuni
- concedere l'accesso completo a troppe persone
- creare molti ruoli sovrapposti con differenze poco chiare
- dimenticare di rimuovere o aggiornare gli accessi dopo cambi di personale
- trattare tutti gli editor come se fossero proprietari dell'intero sito
- rendere i ruoli così complessi che nessuno capisce le differenze
Linee guida per il team
- allineare i permessi alle responsabilità reali
- mantenere l'accesso amministrativo limitato
- utilizzare la proprietà delle sezioni quando team diversi gestiscono rami diversi
- rivedere regolarmente gli account inattivi o obsoleti